Informationsklausel für Auftragnehmer

1. EINLEITENDE BESTIMMUNGEN

1.1. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Handelstätigkeit und der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern:
a) personenbezogene Daten von Einzelunternehmern,
b) personenbezogene Daten von physischen Personen, die keine Geschäftstätigkeit ausüben, aber in rechtlichen Beziehungen zu U Jędrusia stehen (zum Beispiel Daten von Personen, die Waren in den Geschäften von U Jędrusia gekauft und eine Rechnungsausstellung verlangt haben; Daten von Personen, die eine Beschwerde im Zusammenhang mit von U Jędrusia produzierten Waren eingereicht haben),
c) personenbezogene Daten von Personen, die im Namen von Geschäftseinheiten (juristischen Personen, organisatorischen Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit, Einzelunternehmern) Kontakt aufnehmen,
d) personenbezogene Daten von Personen, die befugt sind, Geschäftseinheiten zu vertreten (juristische Personen, organisatorische Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit).

2. DATENSCHUTZVERANTWORTLICHER

2.1. Der Datenschutzverantwortliche ist U JĘDRUSIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ mit Sitz in Przemęczanki, Przemęczanki 32, 32-107 Radziemice, KRS-Nummer: 398461, Steuernummer: 9442241567, dessen Registerakten vom Bezirksgericht für Krakau-Innenstadt, XII Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters geführt werden (im Folgenden "die Gesellschaft" oder "U Jędrusia" genannt). Sie können uns unter anderem kontaktieren:

a) telefonisch: (+48 12) 379-36-57
b) per E-Mail: u-jedrusia@u-jedrusia.pl
c) über das Kontaktformular: https://u-jedrusia.pl/kontakt/

2.2. U Jędrusia unternimmt alle Anstrengungen, um die Privatsphäre und den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

3. KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE VON U JĘDRUSIA VERARBEITET WERDEN

3.1. Wir verarbeiten die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten:

a) Im Falle von Einzelunternehmern:
1) Vor- und Nachname,
2) Firmenname,
3) USt-IdNr.,
4) REGON-Nummer,
5) Adresse des Geschäftssitzes,
6) Telefonnummer,
7) E-Mail-Adresse, Details über die geschäftliche
8) Zusammenarbeit mit der Gesellschaft,

b) Im Falle von physischen Personen, die keine Geschäftstätigkeit ausüben:
1) Vor- und Nachname,
2) Wohnadresse,
3) Telefonnummer,
4) E-Mail-Adresse,
5) Details über die geschäftliche Zusammenarbeit mit der Gesellschaft,
 
c) Im Falle von Personen, die im Namen von Geschäftseinheiten Kontakt aufnehmen (juristische Personen, organisatorische Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit, Einzelunternehmer):
1) Vor- und Nachname, Position,
2) Telefonnummer,
3) E-Mail-Adresse,

d) Im Falle von Personen, die befugt sind, Geschäftseinheiten zu vertreten (juristische Personen, organisatorische Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit):
1) Vor- und Nachname,
2) PESEL-Nummer.

4. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

4.1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Im Falle von Einzelunternehmern:
1) Umsetzung des mit uns geschlossenen Vertrags,
2) Kontakt im Zusammenhang mit der Umsetzung des mit uns geschlossenen Vertrags,
3) Erfüllung steuerlicher Pflichten (einschließlich der Ausstellung einer USt-Rechnung),
4) Marketing, Angebotserstellung, Information über Promotionen, Einholen von Angeboten,

b) Im Falle von physischen Personen, die keine Geschäftstätigkeit ausüben:
1) Umsetzung des mit uns geschlossenen Vertrags,
2) Kontakt im Zusammenhang mit der Umsetzung des mit uns geschlossenen Vertrags,
3) Erfüllung steuerlicher Pflichten (einschließlich der Ausstellung einer USt-Rechnung),
4) Marketing, Angebotserstellung, Information über Promotionen,

c) Im Falle von Personen, die im Namen von Geschäftseinheiten Kontakt aufnehmen (juristische Personen, organisatorische Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit, Einzelunternehmer):
1) Umsetzung des mit uns geschlossenen Vertrags,
2) Kontakt im Zusammenhang mit der Umsetzung des mit uns geschlossenen Vertrags,
3) Marketing, Angebotserstellung, Information über Promotionen, Einholen von Angeboten,

d) Im Falle von Personen, die befugt sind, Geschäftseinheiten zu vertreten (juristische Personen, organisatorische Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit):
1) Umsetzung des mit uns geschlossenen Vertrags,
2) Kontakt im Zusammenhang mit der Umsetzung des mit uns geschlossenen Vertrags.

4.2. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

a) Im Falle von Einzelunternehmern:
1) für die Vertragsdurchführung, den damit verbundenen Kontakt - die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung,
2) für die Ausstellung einer USt-Rechnung - Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die U Jędrusia obliegt,
3) für Marketing, Angebotserstellung, Information über Promotionen, Einholen von Angeboten – berechtigtes Interesse von U Jędrusia (Führung der laufenden Geschäftstätigkeit) oder Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, falls für die spezifische Handlung eine Zustimmung erforderlich ist,

b) Im Falle von physischen Personen, die keine Geschäftstätigkeit ausüben:
1) für die Vertragsdurchführung, den damit verbundenen Kontakt - die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung,
2) für die Ausstellung einer USt-Rechnung - Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die U Jędrusia obliegt,
3) für Marketing, Angebotserstellung, Information über Promotionen, Einholen von Angeboten – berechtigtes Interesse von U Jędrusia (Führung der laufenden Geschäftstätigkeit) oder Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, falls für die spezifische Handlung eine Zustimmung erforderlich ist,

c) Im Falle von Personen, die im Namen von Geschäftseinheiten Kontakt aufnehmen (juristische Personen, organisatorische Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit, Einzelunternehmer):
1) für die Vertragsdurchführung, den damit verbundenen Kontakt - die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung,
2) für Marketing, Angebotserstellung, Information über Promotionen, Einholen von Angeboten – berechtigtes Interesse von U Jędrusia (Führung der laufenden Geschäftstätigkeit) oder Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, falls für die spezifische Handlung eine Zustimmung erforderlich ist,

d) Im Falle von Personen, die befugt sind, Geschäftseinheiten zu vertreten (juristische Personen, organisatorische Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit):
1) für die Vertragsdurchführung, den damit verbundenen Kontakt - die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Vertragserfüllung.

5. DAUER DER DATENVERARBEITUNG

5.1. Ihre Daten werden von uns für folgende Zeiträume gespeichert:
a) für die Vertragsdurchführung mit U Jędrusia – bis zum Verjährungstermin eventueller Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertrag, jedoch nicht früher als 5 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlung im Zusammenhang mit dem Vertrag fällig war,
b) für die Ausstellung einer USt-Rechnung – 5 Jahre nach Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlung im Zusammenhang mit dem mit U Jędrusia geschlossenen Vertrag fällig war,
c) für Marketing, Angebotserstellung, Information über Promotionen, Einholen von Angeboten – bis zum wirksamen Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (wenn die rechtliche Grundlage für die Handlung das berechtigte Interesse von U Jędrusia war) oder bis zum Widerruf der Zustimmung (wenn die Grundlage für die Handlung eine von Ihnen erteilte Zustimmung war).

6. IHNEN ZUSTEHENDE RECHTE IM BEREICH PERSONENBEZOGENER DATEN

6.1. Sie haben das Recht:
a) auf Zugang zu den Daten – Sie haben das Recht, von uns alle Informationen über Ihre Daten zu verlangen,
b) auf Berichtigung der Daten – wenn Ihre Daten veraltet oder falsch sind, werden wir sie auf Ihr Verlangen hin berichtigen,
c) auf Löschung der Daten – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten aus unseren Datenbanken zu verlangen,
d) auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben zum Beispiel das Recht, von uns die Löschung eines Teils Ihrer Daten zu verlangen, die Einschränkung ihrer Nutzung nur für bestimmte Zwecke zu fordern oder die Einschränkung der Dauer ihrer Speicherung zu fordern,
e) auf Widerspruch:
- gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns, die wir auf der Grundlage durchführen, dass sie zur Erreichung der aus berechtigten Interessen der Gesellschaft resultierenden Zwecke erforderlich ist. Im Widerspruch sollten Sie Ihre besondere Situation beschreiben, die die Einstellung der Verarbeitung durch uns rechtfertigt,
- wenn personenbezogene Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden,
f) auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden,
g) auf Widerruf der Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu jedem Zeitpunkt – wenn sie die Grundlage für die Verarbeitung war – in diesem Fall (wenn die Grundlage für die Verarbeitung die Zustimmung war) werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, was jedoch die Rechtmäßigkeit der auf der Grundlage der Zustimmung vor deren Widerruf durchgeführten Verarbeitung nicht beeinträchtigt,
h) auf Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – wenn Sie der Meinung sind, dass die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, unkorrekt ist, können Sie eine Beschwerde bei dem Präsidenten des Amtes für Datenschutz einreichen.

6.2. U Jędrusia wendet bei Ihnen keine automatisierte Entscheidungsfindung an, einschließlich Profiling.

6.3. U Jędrusia übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nicht an Drittländer.

7. FREIWILLIGKEIT DER DATENANGABE

7.1. Sie geben uns Ihre personenbezogenen Daten freiwillig. Die Verweigerung der Angabe der für den Abschluss eines Vertrags mit U Jędrusia erforderlichen Daten kann den Abschluss verhindern. Die Verweigerung der Angabe von Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) kann zu Schwierigkeiten beim Kontakt im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung führen. In anderen Fällen führt die Verweigerung der Datenangabe nicht zu negativen Konsequenzen.

8. QUELLE UND EMPFÄNGER DER DATEN

8.1. Ihre Daten wurden aus den folgenden Quellen erworben:

a) Im Falle von Einzelunternehmern:
1) direkt von Ihnen,
2) aus öffentlich zugänglichen Quellen – CEIDG-Datenbank,

b) Im Falle von physischen Personen, die keine Geschäftstätigkeit ausüben: direkt von Ihnen,

c) Im Falle von Personen, die im Namen von Geschäftseinheiten Kontakt aufnehmen (juristische Personen, organisatorische Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit, Einzelunternehmer):
1) direkt von Ihnen,
2) von der Einheit, in deren Namen Sie zum Kontakt bestimmt wurden,

d) Im Falle von Personen, die befugt sind, Geschäftseinheiten zu vertreten (juristische Personen, organisatorische Einheiten ohne Rechtspersönlichkeit):
1) von der Einheit, deren Vertretung Sie berechtigt sind,
2) aus öffentlich zugänglichen Quellen – KRS-Datenbank.

8.2. Ihre Daten können an die folgenden Stellen weitergegeben werden:
a) spezialisierten Einheiten, die die IT-Systeme unserer Systeme betreuen,
b) Einheiten, die in unserem Auftrag Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen erbringen,
c) Marketingagenturen, die Dienstleistungen in unserem Auftrag erbringen,
d) öffentliche Verwaltungsbehörden,
e) Einheiten, die Post- und Kurierdienste erbringen.