Sekretarka/ Asystentka Zarządu
Morawica
biuro
Zakres obowiązków
- Bezpośrednie wspieranie pracy Zarządu.
- Przygotowywanie dokumentów, sprawozdań, protokołów.
- Kontakt z urzędami i kontrahentami.
- Zapewnienie prawidłowego przepływu informacji między Recepcją, a pozostałymi działami w ramach struktury Firmy.
- Odbiór, segregacja oraz dystrybucja do poszczególnych działów korespondencji przychodzącej.
- Prowadzenie obiegu i rejestru dokumentów i korespondencji przychodzącej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Nadzór nad prawidłowym wprowadzeniem faktur i korespondencji przychodzącej do wewnętrznego systemu informatycznego.
- Kontakt z dostawcami oraz firmami zewnętrznymi np. firmy kurierskie.
- Obsługa centrali telefonicznej poprzez odbieranie, łączenie rozmów, udzielanie informacji telefonującym osobom.
- Witanie gości, upewnianie się co do istoty sprawy, poinformowanie lub zaprowadzanie gości do odpowiedniego działu.
- Wsparcie Biura Zarządu w zakresie: organizacja podróży (loty, hotele, transport itp.), rozliczania delegacji, degustacji.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe.
- Umiejętność obsługi komputera – w tym pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
- Wysoka kultura osobista.
- Duża samodzielność, umiejętność radzenia sobie ze złożonymi zadaniami i pracy pod presją czasu.
- Odporność na stres.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
- Dyspozycyjność, zaangażowanie, kreatywność w rozwiązywaniu problemów.
- Terminowość i bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- Znajomość języka angielskiego.
- Doświadczenie w pracy w sekretariacie lub na stanowisku pokrewnym – mile widziane.
- Czynne prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Możliwość rozwoju zawodowego oraz realizacja ciekawych projektów.
- Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.
- Pakiet benefitów – dofinansowanie karty MultiSport, prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe PZU, paczki okolicznościowe na święta, zniżki na produkty firmowe.
- Program poleceń pracowniczych - 2x500zł.
- Finansowa nagroda roczna.
Aplikuj on-line
W celu przesłania aplikacji należy wypełnić poniższy formularz lub wysłać CV mailem na adres rekrutacjau-jedrusia.pl